Bedre Word/faktura er en fakturaskabelon med eller uden indbetalingskort FIK 752 (kortart +71), svarende til girokort. Det er et faktureringsprogram med regnskabsprogram til sammentælling og mulighed for automatisk eksport af faktura til Excel
Faktureringsprogram Bedre Word/faktura kan anvendes til følgende typer faktura:
- Fortrykt faktura med indbetalingskort af typen FIK 752 (programmet genererer automatisk OCR-linjen på indbetalingskortet)
- Fortrykt faktura uden indbetalingskort
- Ikke-fortrykt faktura uden indbetalingskort
- Masse-faktura til abonnementer og kontingenter
- Tilbud
Funktioner
- Husker indtastede produkter, så man ikke skal indtaste de samme produkter igen
- Husker fakturerede kunder, så man ikke skal indtaste de samme kunder igen
- Tæller automatisk fakturanummeret op med 1 for hver faktura
- Kan indsætte adresse fra standard-adressekartoteket i Windows (fx. Outlook eller Microsoft Exchange)
- Til- og fravalg af moms og ændring af momssats
- Fratrækning af rabat, enten som en procentdel af fakturabeløbet eller som fast beløb
- Mulighed for at opsætte regel for, hvor mange dage der er mellem faktura- og betalingsdag
- Mulighed for at skrive faktura på andre sprog end dansk
- Mulighed for at flytte og skalere felterne og vælge skrifttype og størrelse, så man har kontrol over fakturaens udseende
- Til- og fravalg af indbetalingskort FIK 752. Programmet genererer automatisk ocr-linje på indbetalingskort
- Mulighed for at basere fakturaen på en Word-skabelon, så man kan indsætte tekst og billeder, fx. firmalogo. Denne mulighed giver meget stor kontrol over fakturaens udseende
- Mulighed for at oprette forskellige fakturatyper, fx. med og uden moms, med og uden indbetalingskort eller på forskellige sprog. Fakturatyperne kan desuden baseres på forskellige Word-skabeloner
- Mulighed for at oprette tilbud ved at oprette en fakturatype til dette formål og tilpasse teksterne
- Automatisk eksport af faktura til Excel, Access eller andre programmer, der kan importere kommaseparerede tekstfiler. Ved at anvende den automatiske importfunktion i Excel er der fuld integration mellem Bedre Word/faktura og Excel (se vejledningen i hjælpefilen)
- Sammentælling af fakturaer til årsregnskab og momsregnskab og sammentællinger for hver kunde og hvert produkt samt rabatter. Sammentællingerne kan eksporteres til Excel, Access mv.
- Opret massefaktura til kunderne i kundelisten, fx. til abonnementer og kontingenter
- Opret flettebreve til kunderne i kundelisten
Indbetalingskort FIK 752
Indbetalingskortet er en del af det fælles indbetalingssystem, som er et samarbejde mellem pengeinstitutterne og PBS. En virksomhed skal tilmelde sig systemet og have sit indbetalingskort godkendt af FI-kortgodkendelsen. FI-kortgodkendelsen har godkendt indbetalingskort baseret på dette program, men det fritager ikke dig fra at få dine indbetalingskort godkendt.
Skrifttypen OCR-B
OCR-linjen skal udskrives med skrifttypen OCR-B. Der følger to udgaver af OCR-B med BedreWord/faktura. De bliver automatisk installeret i mappen med skrifttyper.
Mere information om indbetalingskort
PBS har skrevet en håndbog om indbetalingskort +71, som du kan downloade her:
- Fremstilling af indbetalingskort +71 (Åbner i nyt vindue)
